留学文书写作(留学文书写作模板)

第一步:准备工作

1、找兴趣

浏览网页,寻找自己感兴趣的学校、学院、项目,也可以去学校招生办获取招生brochure小册子仔细阅读,筛选出感兴趣的专业和项目。

2、找教授

在找到感兴趣的专业方向后,查明心仪的学校中研究这个细分领域的教授,阅读他(她)的论文等出版物。

3、找问题

阅读自己感兴趣的专业领域的近期学术期刊文章,尝试了解该领域现在的近况、当前遇到的问题以及挑战。

第二步:回顾思考

1、回顾自己的学术发展史,即学术相关的各项活动

什么关键经历让你产生了对现在专业的兴趣?或者是什么原因让你从事现在研究的工作?

是谁影响了你选择这个专业或者决定了你的学术兴趣?(比如你的偶像或者楷模)

他们身上的什么特质吸引了你?

2. 你为什么会选择现在的研究课题/专业领域/学校?当前课题/专业领域/学校为什么吸引你?它们有什么特点和优势?

3、你的职业目标是什么?

你希望五年和十年后的自己在做什么?

你希望日后能成就什么样的事业?

你的动力来自哪里?

是什么激励你不断求学的?

第三步:提纲撰写

1、从第二阶段的自我回顾中,找出一个能概括你学术史的或者在回顾中反复出现的中心议题。

2、使用列表及简要概括的方法,筛选出与中心议题相关的内容

聚焦在你的人生经历上,要有具体的例子。

去掉乏味的套话,留下让读者兴奋的内容。

3、你的提纲应该按照以下顺序并且包含以下内容:

目标学校、学院、项目的哪个方面让你觉得最具有吸引力?

你有哪些研究兴趣?

为什么你会对这个领域感兴趣?

你是如何做好准备来解决这个领域的问题,迎接这个领域的挑战的(需要有具体的经历作为细节支持)?

你研究生毕业后的短期目标是什么?

你的长期职业目标是什么?

目标学校、学院、项目的哪个特点能帮助你实现自己的目标?

你身上有什么闪光点可以给学校、学院、项目做出贡献?

第四步:完成初稿

在提及自己时永远使用积极向上的语言。

给出具体详细的例子。

注意使用能起到衔接过渡作用的词、句和段落,必须做到过渡顺畅。

段与段之间空一行。

相邻两段不要用同样的方式开始,注意句式的多样性。

避免使用你不熟悉、不会用的词语。

别啰唆,忌冗长。

开头、结尾要做到简短有力。

保持在2~3页以内。

在目标陈述的最后记得感谢招生委员会为你付出的时间。

建议SOP/PS行文结构

请注意,这个结构只是众多可行方法中的一种,并不唯一,只为给大家一个整体印象,即SOP/PS五大成分如何构成一个整体,以便各位同学举一反三,形成自己独一无二的文章。

01:开头段-兴趣动机

02:主经历1-本科学术背景

03:主经历2-科研或竞赛

04:主经历3-实习

05:选校理由

06:结尾段-总结陈词

第五步:反复修订

正如WilliamZinsser 所说,"Thereis no such thing as good writing, only goodrewriting.”(没有一气呵成的好文章,佳作都是不断修改而成的。)

1、完成目标陈述后,大声朗读并且自我纠错修改。

2、找朋友或者教授阅读你的文章,寻求建设性的批评意见,考虑之后进行修改。

第六步:留学中介文书顾问进行英文PS的创作

由于目前大部分同学的英文水平有限,所以其文书写作仍然会依靠留学中介来完成。如果你是这样的情况,中介一般会将他们的留学信息或素材收集表发给你。你填好后返还给中介,然后中介方的文书顾问会根据你的素材进行文书的创作。

祝大家文书进展顺利!

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