正值出愿期间,不少院校的募集书类里会要求提交推荐信,推荐信作为重要的材料之一,很多同学并不知道格式、内容应该怎么写。今天我们特地整理了推荐信的详细写法,从开头到正文到结尾,手把手教会你如何写好一封推荐信。赶紧收藏码住!(。•ᴗ-)_
第一步:开头
在信件的开头,即正文开始之前,我们需要写两部分内容:
· 日期、校名和收件人
在最开始的地方,要写好正式的年月日、留学的学校名和姓名及敬称(某某教授/助教授等)。
· 推荐者的所属单位和关系
接下来要写的是推荐者和被推荐者的关系,要明确两人是具体怎么样的关系(课程上的师生、ゼミ/实验组导师、论文导师等等)。
第二步:正文
写好开头之后,让我们来看看正文的写法。
· 关于出愿者
首先,正文要简单描写一下被推荐者,也就是出愿者是一个怎样的人。
这里主要推荐描述出愿者的性格、品质和处事能力。请注意,要尽量选择积极正面的词汇来描述。一开始用“开朗”“喜欢社交”等抽象的词汇也没有关系,但之后要尽可能提供具体的经历证明。
例文见下:
例)明るく責任感のある学生である。また周りからの信頼も厚いため、ゼミのリーダーに抜擢されたことがある。メンバーをまとめるべく、日々持ち前の性格でリーダー業務に取り組んでいる。
译文:该生开朗负责。因为同学们都很信赖他,所以他被推选当了研讨小组(ゼミ)的组长。他运用天生的性格全力领导大家,让大家团结一心,互相学习。
一定要像例文里写的这样,写清楚因为出愿者的某某品质,从而起到了某某效果等。
· 成绩和态度
接下来正文需要写到和学业相关的内容。
很多时候,考试的分数会折算成GPA来评价个人的成绩。因此,写推荐信时应该围绕着GPA等可以信赖的数值,表现出出愿者面对课程的态度。另外,如果有过积极参加志愿者活动的经历,也推荐一并写上。
例文见下:
例)探究心が強いため、分からないものをそのままにせず、自ら調べたり考えたりする力がある。ゼミに入った当初は他のメンバーより知識量に欠けている部分があったが、探究心をもとに自身の知識量を増やす努力をしていた。その結果、今では率先してゼミのメンバーに自分の知識や意見をアウトプットしながら、授業をリードするまでに成長した。
译文:该生有很强的探究意愿,面对不懂的事情不会不求甚解,具有自主调查思考的能力。进入研讨小组之后,该生知道自己比起其他组员在知识方面有所欠缺,充分发挥了自己的探究意愿,努力补足了自己的知识量。结果来看,该生在组员中敢于率先分享自己的知识和意见,成长为了能够领导研讨的角色。
· 推荐理由
接下来要在前文学习情况和成绩的基础上,总结推荐出愿者的理由。
要把出愿者打造出具有吸引力的人才的形象,关键在于从处事能力和学习能力两方面介绍。此外,出愿者为何想通过留学在这个专业方向中学习,想怎样将自己的学识和技能联系起来,这两点也需要明确地写出来。
例文见下:
例)○○という経験から、将来○○分野で活躍したいという希望をもっている。その夢を叶えるために××大学で最先端の××を学ぶことが最適な道だと考える。××で学ぶのにこれほど適している人物はいない。なぜなら△△が優れており、△△に長けているからである。
译文:○○相关的经验,让该生萌发了在○○领域活跃的希望。为了实现这个梦想,我认为该生适合在××大学学习最先进的××专业,是贵校不可多得的人才。因为该生△△能力优秀,而且擅长△△。
第三步:结尾
最后是结尾部分。在这里需要再次指出志愿者是值得推荐的人才,为推荐信圆满收尾。
· 值得推荐的人才
结尾部分先要总结最值得推荐的地方。
例文见下:
例)出願者は、○○において○○という実績(具体的に)を残した。この功績からも分かる通り、推薦するに値する。
译文:出愿者在○○项目/方面曾经获得○○成绩(要具体,比如奖项或项目评级),值得推荐。
一定要写下值得推荐的要点,就像这样特地注明用来收尾。
· 落款
最后,记得要写上推荐者的所属单位(某某大学某某院系/研究所)、姓名和签名。
以上就是写推荐信的要点所在了,希望能够帮到大家的出愿申请~
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