一、简历招生委员会在审核申请材料时,初步筛选往往考的是第一印象,而简历是一个人经历的最直接表现, 因为它是个人成长和成绩的浓缩,非常直接明了地反映了一个人职业发展上的硬指标:例如学校、学术能力、工作单位、升职情况、关键成就,而这些硬指标决定了申请者能否顺利进入第下轮的角逐,即 essay 的审核及面试。因而,简历是申请者不容忽视的。MBA 简历书写要言简意赅,短而有力,最好压缩到一页上,要易于阅读。很多人常常认为,自己有一定的工作经验,负责过的项目、管理过的团队都比较丰富,通常第一遍写简历时,篇幅长达 2、3 页。作为初稿,这是可以的,但 MBA 的申请就应当表现出申请人的专业性和职业性,即便是再多的经历,都应当尽量精简压缩到一页 A4 纸以内。经过反复多次的修改、提炼,把所有不是最具代表性,不是最重要的内容去掉,满满的一页纸,就能既精简而又饱满地呈现出申请者的经历了。通常来说,MBA 申请人的 CV 内容包括工作经历,所取得的成就以及学历,简单清楚,让人一目了然。用事实说话,多用强有力的动词,引用数字来表明取得的成就,如某年某月成功完成了某个项目,带领多少人的团队,完成的销售业绩是多少。好的简历应以结果为导向,不仅要说你做了什么, 更重要的是你是怎么做的,结果怎么样。不同于其他 MS 专业的申请,MBA 申请的 CV 应当着重强调工作成果、工作业绩,以有力的客观事实来表明申请者的优秀表现。二、推荐信MBA 的推荐信一般是找工作中的上司来写。普通专业的推荐人并不是头衔越大越好,同理,MBA 的推荐人也并不是以职位高低来选择。最佳的推荐人选应该是熟悉你的职业成长经历的人,一般是目前或者以前的直接上司,也可以是长期往来的客户。有很多时候申请人不想自己的顶头上司知道自己申请出国,这个时候就需要另辟奇径了,找以前公司的老板或者同公司但可信任的上司也是不错的选择。如果学校要求写 2-3 封推荐信,也可尝试找学校里的老师来写,从而达到一个综合表现能力的效果。需要注意的是,如果是在家族公司中任职,尽量避免找亲属来写推荐信,或者写的时候不表明血缘关系,因为很多学校觉得亲属或好友写的推荐信没有说服力。与普通专业的推荐信不同的是,大多数 MBA 的推荐信都是推荐人自己来动笔的,因此在准备推荐信时便有不同的侧重点。首先是要预留足够充足的时间来给推荐人,因为在企业中工作的推荐人一般工作繁忙,且申请时间在年底,这是大多数公司最忙碌的时期。由于现在很多商学院已经采用网络提交推荐信的格式,也有部分学校依然是接受纸质推荐信的,所以需要提前跟推荐人说明,甚至很多推荐人不熟悉推荐信如何操作的也要指导清楚,并交代好提交推荐信的截止日期,以免不必要的耽误。其次,为了加深推荐人对你的印象,不妨附上你的简历,甚至写好的 essay,最好推荐信的内容可以与 essay 相辅相成。另外,很多商学院现在都采取推荐表格的形式,让推荐人回答固定的几个问题,且考察的内容很相似。这样,申请人不妨建议推荐人综合常见问题来写推荐信,这样可以应对两种不一样的推荐信要求。最后,出于礼貌,在申请结果出来之后,无论胜败,都应该向推荐人通告一声并致谢。三、Essay1. Keyword of MBA Essay在我们看到的数篇 MBA 申请经验当中,申请者们最大的共识,包括我们看完了申请经验以后最大的感受,就是 Be yourself。Essay 的题目不管怎么变化,不同商学院之间考察的侧重点无论有多大的差异,他们的本质都是希望考察申请者是一个什么样的人。不要伪装或扭曲了自己最鲜明的个性特点,因为如果这样处理,文书的写作就很难把个人的强烈情感融入进去,也很难通过文字使自己的形象立体丰富起来,最后便很难打动招生委员会的人。Essay 的写作就是要写出自己的风格、自己的灵魂,用属于你自己的特点来打动别人,引起共鸣或赏识,因此,在素材的选择和写作形式、写作风格上,其标准都是为了能够充分地表现你自己的独特之处。其实在思考选择申请哪个商学院、怎么写不同商学院的不同 essay 时,对自己的个性特点、对自己个人追求的深刻理解,是选择学校,也是写好 essay 的第一步。当申请人越来越了解自己的特点时,个人的偏好就会越发明显。顶尖的商学院都是自成一派、风格各异的,不同商学院喜欢不同特质的学生,对自己的特质越了解,对商学院的解读越深入,就越容易找到与自己真正 match 的学校,在文书设计甚至是其后的面试准备,就会更具真情实感、激情洋溢。2. Why MBA – 职业规划与目标这是每一个商学院申请 MBA 项目必写的题目。MBA 与其他商科专业在这个 Essay 的写作上会有比较大的不同。MBA 的绝大部分申请者都是进入了商界,有一定工作经验的人,与其他 MS 专业以应届毕业生为主相对比,MBA 申请者应当带着强烈的目的性、针对性去申请这个项目,仔细推敲过读MBA 能够为他们带来什么样的价值,他们希望从 MBA 的项目当中获得什么;并且应当有明确的、可行性高的、更为具体的职业方向和发展规划。如果说工作了一定时间的人,还不知道自己希望在哪个更具体的领域进一步发展,对未来还没有一种比较清晰的可以掌控的能力,以及缺乏明确的职业蓝图,那他/她就不是最适合申请 MBA 的人,至少在当时还不是;而这也会使得申请人自身的优势很难在竞争当中展现出来,最终影响到录取的结果。因此,每一个 MBA 申请人,在申请开始以前,都应该深入思考这一道 essay 题目,理清自己将来的走向,短期、中期以及长期的职业目标是什么,这些职业规划应当建立在申请者选择现在去读 MBA 的原因之上。这道 Essay 是一道常规的题目,通常不需要太多的创新与自由发挥,多数人会参考常用的写作方式和套路,这也是体现职业经理人的商业特质的惯用形式。从工作中挑选一个或多个对申请人影响深远的例子(例如某些合作项目、工作中遇到的重大转变或者挫折等),或一段/几段特别的人生经历(能够使得申请人在事业上发生转向的),这个例子或这段经历直接或间接促使申请人攻读 MBA 项目。从中解释清楚 Why MBA,最后阐述 MBA 毕业后自己的职业规划,通常包括刚毕业后、毕业 3 年后、毕业 5 年后以及最终的目标等几个阶段,自己期望的工作内容或达到何种层次的工作职位, 未来更加细致的职业发展趋向和晋升路径。另一种常见的套路跟上面所介绍的本质上是一致的,但内容的顺序上有所调整:先描述申请者的职业规划或将来的理想蓝图,然后从这个宏伟的蓝图拉回到目前的现实,解释说明这个蓝图看起来巨大,但申请者如今已具备一定的能力和基础,接着有所侧重地展开介绍以后,写出目前的现实与理想的差距在哪里,后自然引向Why MBA,甚至是Why this business school。这两种写作方式是类似的,比较传统但都能够体现出较强的逻辑性,帮助我们在写作中紧扣主题。当然,不排除有一些其他非传统或风格各异的写作方式,但由于极少出现,且较难把握,也很难去评判各种方式的优劣, 在这里就不一一赘述了。在 Why MBA 上,不同的申请人,读 MBA 的原因可能各有不同,有些人是事业发展中遇到了瓶颈需要突破,有些人是工作领域或方向需要转型,有些人是为了创业或拓宽工作视野/人际网络……原因各不相同,并且很可能不是单一而是多方面的因素推动的,所以,在这篇 essay 的写作当中,要注意理清主线,简洁有力地将最核心的 point 通过例子或经历清晰地展现出来。3. 其他核心essay:Leadership/Communication Skill/Teamworka. Leadership–领导力思考完攻读 MBA 的必要性之后,另外一道最受商学院欢迎的 essay 题目就是考察申请人的领导力。培养商业领袖是众多商学院所号称最为根本的使命,而学校就是通过 essay 来判断申请人是否具备成为一名成功领袖的潜力(what it takes)。领导力与 why MBA 一样几乎是每所商学院的 MBA 必备的 essay,因此如果写得好,将大大提高申请的效率。关于领导力的 essay 题目大多数是让申请人通过例子来阐述,最佳效果是可以展现自己的领导方式和对领导力的理解。常见领导力事例如下:• 为某个组织或部门带来的变化或影响;• 如何带领一个团队进行某项工作或克服某次困难;• 最伟大的职业成就或目前的职业进展,如何为组织贡献价值;• 完成一次不可能的任务。下面分三种类型的申请人来大致分析如何思考这道 essay 的写作:i. 具有 3 年以上丰富工作经验的申请人一般来说,工作了 3 年以上的申请人都或多或少有过管理者的经验,或者已经处于管理者的位置。这类申请人的丰富经历允许他们有大量的事例可以选择,因此最让他们头痛的恐怕就是选择哪件事例了。如上所述,学校希望通过事例来了解申请人的领导方式和对领导力的理解,因此能够最好的体现这些方面的事例便是最佳选择了。建议申请人可以先归纳一下自己的领导方式,再筛选出最符合的事例。当然很多时候是不存在“最佳事例”,因为貌似不存在一个固定的衡量标准。将一支表现落后的团队训练得高效统一;创下某年度的产品销售量记录;为公司终结了多年以来的亏损……等等, 都是表现领导力的好题材。如何选择?看客观上呈现出来的成就恐怕不是一个好办法,因为总有人比你成就高,MBA 申请也不单是以成就论英雄。能够打动人心的 essay,首先应该能够打动自己。回想一下哪件事情让你最为骄傲、最为记忆深刻、花费了最多心血,答案可能就出来了。ii. 具有 3 年以下工作经验的申请人这类申请人一般处于距离管理者最近的位置,奋力上游却遇到透明的天花板,希望通过读 MBA 来打破这层障碍。由于尚未当上正派的头儿,所以无法举出一些“名正言顺”的领导事例。但既然有了若干年的工作经历,这类申请人应该也有过领导某个团队(即使规模非常小)或者在某次危急情况下代替上司处理事故等的事例。也许尚未成熟,但此时申请人对于自己的领导风格多少都有过构思(常见于对上司的行事有不满情绪、经常抱有“如果我是老板,我一定会……”想法的申请人),因此,领导力这道 essay 实在是一次极好的探索和深思自己领导潜力的机会。Essay 的写作可以与 A 类申请人一样,先总结出自己的领导方式,再找出合适的事例。当然,往往由于事例不够用,所以存在“先找事例再总结风格”的现象,这样也不为过。有时通过实例总结出来的领导方式可能不是申请人理想的情况,也许有人会想要捏造事例,但其实这并不可取也没有必要。通过事例展现出来自己不成熟的领导力,从而体现自己对成长的思考,甚至引出读MBA 的必要性,虽然比较少见但也是一种写作方式,不排除可以有脱颖而出的效果。iii. 无全职工作经验的申请人这类申请人一般是大学生,能够挖掘的素材大多来源于实习经历和学生工作。正常来说在事例的选择上实习经历要优于学生工作,毕竟其他申请人大多都是写工作经历,如果还停留在学生身份上,未免会让读者觉得稍逊一筹。不过很多时候,大学生的实习内容都停留在跑腿和打杂的层面,很难挖掘出可以与其他申请人竞争的素材;而往往由于在学校表现优异,是学生会主席或者其他社团负责人的身份,申请人在这些方面反而有更多的素材可以表现。在这种情况下, 当然还是建议选择以学生工作作为题材。这就要求 essay 中申请人的形象是源于学生而超脱学生身份的,也就是通过组织策划过的学生活动等来突出自己优秀的领导潜力。在实习公司里的打杂生涯与在学校里的叱咤风云其实都不是大学生在申请 MBA 时最有用的题材,或者说,如果只能提供这两类的素材,那么是否适合读 MBA 还需要多加考虑。还有两种常见的素材对于这类申请人来说是比较有参考价值的,那就是家族企业和自主创业经验。拥有家族企业的申请人由于条件允许,往往可以参与到很多实质性的工作中,甚至见识到很多其他实习生无法想象的大场面,比如说与大客户谈生意、参与公司组织结构改制和一些重要决策时刻等。这种申请人一般没有经历过正常的职业晋升路径,没有经历过足够时间的磨练,所以很可能其领导风格受管理层中的家属或亲人影响较深,也可以描写一些自己作为未来的管理者对公司管理现状的一些看法或者做出的努力等。另外,现在大学生创业的现象也越来越普遍,虽然往往都无疾而终或屡遭挫折,但这种凡事亲力亲为的素材也非常珍贵,往往也最能够赤裸裸的体现出申请人的本领。综上,可以发现写这道 essay 的核心在于通过事例表现自己的领导风格。当然也有一些学校对领导力的考察是通过其他方式,比如说芝加哥大学商学院 Booth 的第 4 道题,问的是申请人儿时心目中的英雄是谁以及为什么,申请人通过他人的领导风格来反映自身对于领导力的理解。也许有的申请人会担心自己的领导方式与学校喜好不一样,实际上这种担心是多余的。一来很少学校只喜欢固定的某些领导方式,商学院可谓是美国人追求多样化最有代表性的地方,只要言之有理,让人信服,那么只要是有效的领导风格就是商学院可以接受的;二来如果真的被 AO(录取委员会)以“我不喜欢你的领导风格”而被拒(基本上没见过这种情况),那么申请人应该考虑的是自己的领导力是否需要改善甚至改变了。b. Communication—沟通能力沟通促进互相了解,更是展现自己的一种绝佳方式。想要在商界成功,甚至是成为一名领袖,“沉默是金”绝对是不可行的。事实上,沟通可谓是一项艺术,要求你在聆听他们述说的同时推销自己的看法。而写 MBA 申请的 essay—甚至写所有文书,也可以说是沟通的一种方式。沟通能力也是 MBA 申请者需要展现的重要特质之一。申请人通过学校的题目来了解其所需要的品质,并在 essay 中让AO 们信服自己就是学校所喜欢的类型。因此,从 essay 写得好坏,也可以判断出申请人的沟通能力是否足够。与上述两个 essay 题目不同的是,关于沟通能力的考察一般没有明确的 essay 题目,而是通过一些看似综合或者可多项定义的题目。这是因为沟通能力并不是作为一种单独的能力存在,很多时候都是融会贯通在申请人的其他特质中,比如团队协作能力、领导能力、处理危机能力等等。常见的“你如何影响一个团队”或者“举出一个你的想法与其他人不同的例子”这些 essay 也可以从中看出申请人的沟通能力。影响团队的过程中势必存在自己和团队之间风格的统一,而当自己的想法与其他人不同时,也存在双方思想的碰撞。解决这些问题,没有优异的沟通技巧是不可能实现的。同理,展现多元化、团队合作、解决挑战等 essay 也都是可以体现沟通能力的。此外,negotiation 也是 communication 范畴中的内容之一,对于有工作经验的申请者来说,相关的经历一般不会缺乏。在项目合作、商业谈判、纠纷解决、危机处理等经历当中,谈判协商、最终相互妥协达成一致的能力也是 essay 当中时常会考察的。对于这个方面的一些技巧和经验之谈,在日常生活和工作中也值得申请者注意积累,并不断自我提升。可以看到,虽然很少学校会专门列题要申请人写一篇关于自己沟通能力的 essay,但由于其重要性, 申请人需要在写其他 essay 的同时也体现自己沟通能力。事实上,这并不冲突,也无需特意强调,因为本身这些能力就是一个统一体,又或者说申请人的形象,本来就应该以一个统一体呈现。c. Teamwork–团队合作MBA 的课堂以分享和交流为主,课堂中经常会有小组讨论和小组作业。课堂之外,MBA 也会有大量的实践项目,需要学生以小组的形式完成。申请者身为其中一员,能否和其他成员一起有效的完成任务?能否在团队中发挥积极的作用?因而,Teamwork 是 MBA 重点考察的一点。作为一个有几年工作经验的申请者,在之前的职业生涯中,肯定参与过大量的项目。对于应届生来说,也肯定参加过社团和学生活动。刚刚加入一个团队时有没有遇到困难?是怎么解决的?通常在一个团队中扮演什么角色?通过一次次的团队合作,对于 teamwork 有没有新的认识?常见teamwork 可以从以下四个方面着手:i. 团队出现冲突,在解决的过程中我起到什么作用;ii. 自己在团队做了一个改变或创新,然后简述成果;iii. 举例说明团队合作的经验和成果,重点说明你在团队中扮演的角色,凸显自己的优势和强项;iv. 抽象地叙述你对团队经验的感受和学习。在写这个题目时最好举例和论述相结合,让录取委员会看到你既有深刻的理解,也有丰富的实践经验,最后强调这些都符合学校的核心价值,而你将来也会把这些和同学们分享。4. 其他类型的essaya. 缺点类文章在写这一类essay时,需要注意不能描写自己一些不可改变的缺点,尤其是性格上的一些比较致命的弱点,例如情绪比较难以控制、懒惰等2。要选择一些通过努力可以改善的弱点,或者虽然会带来一些不够积极的影响,但是其正面影响更为突出,并且也是今后/目前申请人致力去改善、扬长避短的,比如说欠缺正统商科教育背景之类的。建议避免写自己“过分追求完美”,这一点不仅已经被写滥也是很虚伪的。同时要注意,对于这些缺点,要避免轻描淡写,这样容易让AO认为申请者在故意回避问题,从而降低essay的说服力3。b. 道德困境类文章写作时注意两点,一是避免选择过于浅显或太过稚嫩的素材,已经工作的人应该选择更成熟或更有深度的事例;二是这类文章并不一定要塑造很高大或是圆满的个人形象,不需要追求像一个伟人一般的处理方式,把自己内心的矛盾和挣扎,自己所坚持的信念和原则表达清楚,即使当时没有处理得很大方得体,如果事后有所收获、或产生了深远而积极的影响,也是可行的。这种困境没有对错之分,只要当时选择的理据充足,能体现出自己的信念或价值观念,就可以写出韵味来。c. Free style 的文章U of Chicago 的 MBA 文章是比较有特色的,每年都会出现一些“怪”题,例如“除去对财富、天分、环境的顾虑,申请者梦想中的职业是什么”;“请选择一种可以代表学校的吉祥物”;“如果可以, 希望成为哪一位名人”等等这种想象空间很大的题目。由此可以看出这所学校有追求创新,也鼓 励学生大胆创新的倾向。面对这种题目,申请者可以尽情发挥自己的想象力去构思,但需要注意天马行空的同时要能够体现出逻辑性和实际能力,不要忘记将自己对商业的解读、对从商需要具备的一些能力、对目标商学院的理解融入文章当中。四、面试1. 常见面试形式MBA申请大部分在最后都需要经历面试环节,面试形式通常有两种:一种是招生委员会面试,另一种是校友面试4。两种形式的面试各有特点,因此在准备上侧重点也要有适当的调整。招生委员会面试一般比较常规,与我们接触到的其他MS项目的常规面试类型相似,比较按部就班, 一般都是事先设定好了提问内容的,常问的热点问题包括有职业规划、过去的工作经历、Why MBA、Why this school等。这种常规面试官跟面试者之间的身份区别也比较明显,有一定的考核意味在里面, 不过如果面试官非常欣赏面试者的话,被录取的几率是比较大的。由于每年top商学院都会吸引非常多的申请者,因此在过于繁忙的时候,面试官也有可能会换成该校MBA专业的二年级学生5。面试的时间长度从 30 分钟到 1 小时不等,一般都是以On campus面试或电话面试的形式展开。设有招生委员会面试的学校有MIT、Columbia U、UCLA等。校友面试通常问的问题就比较不规则了,基本以聊天为主,非常灵活,没有一个主要的定式或主题。这种面试比较注重双方的沟通气氛,不同于招生委员会面试有一定的身份区别,校友面试双方的地位更趋于平等,申请者也可以占据主动的位置,注意调节面试氛围,尽量创造一种让双方都感到舒适的气氛和节奏。校友会通过面试当中所聊到的各个内容来判断面试者是否适合他们商学院。当然, 校友面试也不全是比较和谐平缓的气氛,有些校友则喜欢压力面试,比较 challenging,会不断追问一些 tough 的问题,这种时候要保持对自己的信心,要能够稳住,从容应对。校友面试一般是 Off campus 面试,持续时间也是半小时到 1 小时左右。钟情于校友面试的学校有 Stanford、Wharton、Chicago 等。不管是哪种面试形式,简历基本都是需要准备好的,并且申请者应当对自己的简历里面的每一项内容都非常熟悉。有一部的学校如 Kellogg、Chicago、Wharton、UCLA,采取的是 blind interview,也就是面试官事先并没有看过面试者的申请材料,只看到简历,所以文书上面的一些素材或者观点, 可以在面试当中同样提及的,毕竟这些内容准备得比较透彻,但当然其他经历也是要能够经得起追问和推敲的才行。2. 注意事项a. 面试需要充分准备,即使是在工作中已经练就了很好的沟通谈判能力的申请人,也不要怠慢对此的准备,抽点时间参加 mock interview 或相关的 workshop,有助于掌握面试答问的技巧,并且能够更好地锻炼思维和应变、表达能力。b. 通常面试结束前,都会有给申请者的提问时间,这是一个很好地表现自己以及强化自己的印象的机会,建议好好准备要提问面试官的问题。所问的问题要有深度,最好能够体现出申请者对商学院有深入的了解和看法,能够给面试官留下良好深刻的印象。c. 另一个很容易被忽略,但却会影响到录取结果的问题,就是如果申请人参加的是校友面试,一定要注意与面试官在时间方面的协调。大家的工作都很繁忙,要彼此迁就对方的时间,因此在时间安排上要给予足够的重视,否则如果双方时间有所冲突没能安排好面试而导致一推再推甚至误了 deadline,就会使自己的申请错过机会了。因此,要提前确保面试如期顺利地进行。d. 一些常见的硬伤问题也是面试当中容易涉及到的,要提前做好准备,否则措手不及会影响面试效果。这些问题包括:对 GAP(为了申请和准备考试提前辞职了,中间有一段时间空档)的解释,工作时间不够长(不足 3 年),大学的成绩有出现过挂科,GPA 过低等等。
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