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7月2日,苏州出台高中阶段留学人员学生档案托管的办理办法,将档案管理服务前移,受理范围从留学后扩大到留学前,实现全市高中阶段留学人员学生档案托管“办理依据、申报材料、经办流程”的统一,推动高中阶段留学与档案托管服务“无缝衔接”。

据了解,高中阶段留学人员学生档案托管业务的受理对象需符合三个条件:具有苏州市户籍;国内普通高中学习结束后,即将出国(境)就读或已在国(境)外就读尚未取得学历学位;未在其他档案保管单位建立人事档案。

根据高中阶段留学人员学生档案由户籍地保管的原则,符合条件的学生,无论在苏州市内外,只要具有苏州市户籍,都可办理高中阶段留学人员学生档案托管手续,向户籍地的公共就业人才服务机构提交申请即可。如果申请人未满18周岁,应当由其法定监护人办理申请手续。据介绍,目前,申请人可以本人或委托他人到户籍地的公共就业人才服务机构现场提交申请。预计今年8月,高中阶段留学人员学生档案托管信息平台上线后,申请人可以登录江苏省人力资源和社会保障厅网上办事服务大厅提交线上申请。

△全市各公共就业人才服务机构

提交档案托管申请时,申请人应当填写相关表单,提供有效期内的身份证、户口簿、国(境)外院校的录取材料,国内普通高中已经毕业的学生还需提供高中毕业证书,已经在国(境)外就读的学生需要提供护照、通行证等证件,以及有效期内的学生签证等材料。

工作人员审核通过后,对于苏州市学籍的学生,由档案保管学校与公共就业人才服务机构定期集中移交档案;非苏州市学籍的学生,由学生户籍地的公共就业人才服务机构开具调档函,协助申请人向档案保管学校办理调档手续。详情可致电或现场咨询线全市各公共就业人才服务机构。

值得一提的是,若国内普通高中已毕业,学生档案已由毕业学校交给学生本人保管,根据相关规定,档案转递应当通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等给据邮件方式进行,严禁个人自带档案。如高中档案已由毕业学校交学生保管,学生应当将档案交回原就读高中学校,再由学校密封盖章后定期集中转递。

“这个档案托管对我来说很及时,希望能尽快办理下来。”18岁的李紫璇今年毕业于江苏省苏州第一中学校国际部,9月她将赴加拿大多伦多大学就读本科,在学校升学指导老师刘淼的帮助下,她在现场咨询高中阶段留学人员学生档案托管的服务。

苏州是留学归国人才高度密集的城市之一。截至2022年底,全市人才总量达到363万人,其中留学归国人员超5.9万人、约占全省1/4,近三年新增留学归国人数年平均增幅达到8.8%。

为吸引更多的留学归国青年扎根苏州创新创业,人社部门持续加大留学人才“引、育、留、用”力度。除了档案托管,人社部门还聚焦留学人才的服务需求,以“云”为媒,组织开展了“海聚苏州”云聘专场活动,打造专属于海外英才的求职盛宴,常态化提供“先落户后就业”、就业见习、“苏show才”政策一点通等“一揽子”服务。

现代快报+记者 徐晓安

(校对 张静超)

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